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Word表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用

2008-12-15  楓葉飄飛
Word表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用
 
發佈於:2007-3-29 14:48:34

Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如Shift+Alt+方向鍵組合,非常有用——

  一、調整行序

  用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置於要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下Shift+Alt鍵,然後按上下方向鍵,按↑鍵可使該行在表格內向上移動,按↓鍵可使該行向下移動。具體效果請看動畫1。

  二、拆分表格

  例如有一個四行表格,如果要拆分為上下兩個兩行表格,可先選擇第三、第四行(或這兩行中的部分連續單元格,不連續選擇僅對選擇區域的最後一行有效),然後按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。

  相對於“表格”菜單中的“拆分表格”命令,用這種方法拆分表格更加自由,因為它可以把表格中間的某幾個連續的行拆分出來,成為一個獨立的表格,方法同上:先選擇這幾行(或部分連續單元格),然後按Shift+Alt+↓,這些行會向表格下部移動,當到達表格底部後再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具體效果請看動畫2。

  三、合併表格

  用Shift+Alt+上(或下)可以合併表格,甚至擴越表格間的普通段落合併表格。具體效果請看動畫3。

  四、改變表格中文本的大綱級別

  將插入點置於表格中的某一單元格內,按下Shift+Alt鍵,再按→鍵,此行文字樣式即變為標題2(如果按←鍵,則變為標題1)。再按→或←鍵可以使該行文字樣式在標題1和標題2間切換。具體效果請看動畫4。

  注意:此方法在一般段落中同樣適用,但效果不盡相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向鍵將段落樣式改變為標題樣式後,再繼續使用即會在標題1和標題9之間切換。按Shift+Alt+→鍵,降低級別;按Shift+Alt+←鍵,則會升高級別。

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